Как работает сервис «1С-Ритейл Чекер »

Сервис «1С-Ритейл Чекер» – это ваш помощник-эксперт по управлению ассортиментом. Это не отчеты, которые нужно смотреть и анализировать. Сервис сразу покажет – где хорошо, где плохо и даст четкие рекомендации по товарам: какие необходимо срочно купить, чтобы избежать упущенной прибыли из-за пустых полок, у каких товаров избыточный запас, а какие товары стоит пересчитать (провести инвентаризацию), чтобы быть уверенным в том, что учет ведется верно.

Рекомендации сервиса основаны на статистике продаж и прогнозе спроса. Аналитический блок сервиса использует математические модели прогнозирования, учитывающие тренды, дни с нулевыми остатками, сезонность (в пределах как года, так и по дням недели),  праздники и распродажи. При прогнозе используются алгоритмы подстройки и машинного обучения (изменение параметров расчета, если фактические значения расходятся с прогнозными больше, чем на заданную системой погрешность). Все расчеты производятся на специальных выделенных серверах. Благодаря этому точность прогноза достигает 90-95%.

Сервис работает в программах «1С:Розница 8» или «1С:Управление торговлей 8». Важно: чтобы сервис давал правильные рекомендации, база 1С должны быть «рабочей». Т.е. в нее регулярно заводятся приход и продажи товаров.

После подключения сервис каждую неделю посылает письмо с рекомендациями.  Письмо разделено на две зоны:

  1. Дашборд , в котором показано состояние основных индикаторов управление товарами (зеленый – все хорошо, красный цвет – необходимо принимать меры).
  2. Рекомендации, разделенные на смысловые блоки. Описание каждого блока с расшифровкой цифр, процентов и стрелок смотрите ниже

Отчет по почте можно просмотреть в Интернете, в личном кабинете на сайте rozn.info. В бесплатной версии сервиса рекомендации ограничены тремя товарами по каждому блоку. В платной версии (3000 руб/год) ограничений по товарам нет.

Упущенная выручка

Клиент приходит в магазин, а определенного товара нет в наличии, хотя он в ассортименте присутствует. Если такая ситуация повторяется регулярно, то покупатель наверняка больше не появится у Вас. Упущенная выручка — это те деньги, которые не заработаны, ввиду отсутствия продукции на складе. Чтобы увеличить спрос и продажи, необходимо всегда иметь на складе достаточное количество товара. Продукции нет? Магазин потерял прибыль, которую можно было бы получить.

Сервис 1С-Ритейл Чекер позволяет автоматически определять те товары, которых не было на остатках в течение определенного промежутка времени и какую сумму магазин потерял. В готовом отчете Вы видите три товара с самой большой по сумме упущенной выручкой. Полный список можно увидеть в веб-сервисе – по ссылке «Все товары».

Количество товаров, которые могли бы быть проданы, определяется системой прогнозирования спроса. Сумма упущенной выручки рассчитывается умножением количества на текущую розничную цену товара.

Расшифровка показателей:

  • Процент (%) показывает соотношение упущенной выручки и общей прибыли магазина за последние 30 дней.
  • Красный цвет и стрелка вверх означают, что упущенная выручка за последние 30 дней стала больше, чем за предыдущие 30 дней.
  • Показатель зеленый и стрелка вниз означают, что упущенная выручка становится меньше.

Товары группы «А»

Товары группы «А» - это те товары, которые приносят магазину основную выручку. В большинстве случаев прибыль достигает 80% всего оборота. С помощью методики АВС - анализа, можно понять, какие товары приносят основной поток денег.

АВС-анализ проводится в несколько этапов. Для начала мы берем все товары, далее ранжируем их по выручке. На первом месте самая большая выручка, если взять первые 20% товаров — это и есть товары группы «А».

Сервис 1С-Ритейл Чекер делает прогноз и дает рекомендации, какой товар для бизнеса наиболее важный и сколько его нужно заказать. Если таких товаров на складе нет, то магазин существенно теряет выручку. Такой анализ является идеальным способом для управления товарными запасами.

Сервис рассчитывает потребности магазина в товарах, которые необходимо закупить на сегодняшний день и на какую сумму. Сумма определяется умножением количества необходимого товара на закупочную цену. Сервис использует последнюю закупочную цену по данным программы 1С. Если закупочную цену определить не удалось, будет использована розничная цена.

Расшифровка показателей:

  • % - это доля товаров группы «А», которую необходимо докупить в магазин.
  • Если за последние 30 дней обеспеченность товарами группы «А» уменьшилась более чем на 20%, то показатель будет красным и стрелка вверх.
  • Показатель будет зеленым и стрелка вниз, в случае, если важные товары есть в магазине и закупать их нужно меньше.

Регулярные товары

Регулярные товары — это товары первой необходимости. Как правило, они стоят не очень дорого и быстро продаются. В большинстве случаев, прибыль от данной категории небольшая, но эта группа товаров формирует поток клиентов. Если в магазине нет продукции первой необходимости, то люди просто перестают туда ходить. Это та группа товаров, которая обеспечивает магазину постоянный поток клиентов. Приняли решение убрать данную категорию? В результате можете вовсе остаться без покупателей.

Сервис 1С-Ритейл Чекер проводит точный анализ всех групп товаров и определяет: что необходимо докупить, в каком количестве, сколько нужно товара, чтобы полки не опустели и в то же время товар не хранился долго в магазине. 

Расшифровка показателей:

  • % показывает долю товаров регулярного спроса, которую необходимо докупить.
  • Показатель будет красным и стрелка вверх, если доля превышает 20%.
  • Показатель зеленый и стрелка вниз означают, что такие товары еще в достаточном количестве на складе и закупать их нужно меньше.

Завышенные запасы

Одной из основных проблем в розничной торговле являются не проданные товары. К увеличению запасов на складе обычно приводят ошибки в прогнозировании. Хранение такого товара доводит до вероятности нехватки средств на приобретение более ликвидной продукции. В случае, если товар имеет ограниченный срок годности, он имеет все шансы стать полностью неликвидным. Тогда придется его списать и утилизировать, что тоже ведет к дополнительным затратам.

Сервис 1С-Ритейл Чекер осуществляет прогнозирование: с какой скоростью реализуется продукция. Иными словами, сколько единиц продается в день. Если умножить скорость продажи на текущий остаток, мы получим количество дней, которые необходимы, чтобы продать товар. Если срок превышает 100 дней, то автоматически будет сформирован список завышенных запасов. В результате их получилось слишком много? Мы советуем снизить цену на эту категорию и больше такое товары не приобретать.

Расшифровка показателей:

  • % показывает долю товаров с завышенными запасами в общем количестве продукции в магазине.
  • Красный цвет и стрелка вверх означают, что товаров со сроком продажи более 100 дней за последние 30 дней стало больше, чем за предыдущий месяц.
  • Показатель отражается зеленым цветом и стрелка вниз? Ситуация в норме.

Неликвиды

Любой товар может считаться неликвидным, если за год было произведено менее 5 продаж. И для того, чтобы его продать, при текущем прогнозе, определен срок более 50 дней. Неликвиды — это продукция, которая не приносит прибыль, а время идет и стоимость его постоянно уменьшается. Если вовремя такой товар не учесть, то Ваши «замороженные» деньги превратятся в убытки. Причины возникновения неликвидов могут быть разными: качество, спрос, сезонность, неправильный учет и пр. 

Сервис 1С-Ритейл Чекер формирует список товаров, которые уже неликвиды, или совсем скоро станут таковыми. Все это необходимо для того, чтобы руководство вовремя могло принять правильное управленческое решение по устранению данной ситуации.

Расшифровка показателей:

  • % - это доля товаров — неликвидов, которые не продаются в общем количестве товаров в магазине.
  • Красный цвет и стрелка вверх — неликвидов стало больше, пора их реализовывать.
  • Зеленый цвет и стрелка вниз сообщает, что таких товаров стало меньше, по отношению к предыдущему месяцу.

Инвентаризация

В каждом магазине есть расхождения между фактическим наличием товара и данными в учетной системе. В одном могут быть расхождения на сумму до 1000 рублей, в другом возможны на 100 тысяч, а в некоторых и того выше.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.  На это приходится тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

С помощью 1С-Ритейл Чекера  инвентаризацию можно проводить в РАБОЧЕЕ время. То есть в то время, когда персонал магазина не занят продажами – они занимаются пересчетом и правильной выкладкой товара. Но как узнать какие именно товары надо пересчитать? Для этого сервис выполняет анализ всех операций магазина и выявляет «подозрительные».

  • товары по которым есть отрицательный остаток
  • товары, по которым остаток положительный, но в середине периода были минусовые остатки (данного товара по какой-то причине продали больше чем было в учетной системе).

Расшифровка показателей:

  • % - это доля товаров, которые необходимо пересчитать, на основании общего количества товаров в магазине.
  • Красный цвет и стрелка вниз говорят нам о том, что товаров, которые требуют частичной инвентаризации за последние 30 дней стало больше, чем в прошлом месяце.
  • Зеленый цвет и стрелка вниз сообщают об обратном.

Если у вас остались вопрос, задайте их нам

 

Хотите подключить полный доступ
к сервису?