Выборочная инвентаризация

Cервис 1С-Товары помогает в решении многих проблем, возникающих в розничных магазинах, и значительно облегчает работу персонала.

В предыдущих статьях мы разбирали что такое автозаказ и как его осуществлять, как управлять запасами и оптимизировать ассортимент, как анализировать эффективность использования торговой площади и многое другое.

Но для того чтобы правильно работало все вышеперечисленное нет ничего важнее корректных остатков товара. Сервис 1С-Товары поможет решить и эту проблему.

Сегодня поговорим о такой неприятной, но тем не менее необходимой процедуре как инвентаризация или переучёт.

Итак, что такое инвентаризация или переучёт? Это сопоставление и выявление расхождений фактического наличия товара с теми данными, которые находятся в учетной системе магазина.

Откуда могут браться расхождения — отдельный вопрос, но тем менее в каждом магазине они есть. В одном могут быть расхождения на сумму до 1000 рублей, в другом возможны на 100 тысяч, а в некоторых и того выше. Масштабы их зависят от дисциплинированности и честности персонала, корректного использования ПО и оборудования, и много еще от чего.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.  На это приходится тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Еще недавно руководители магазинов смирялись с такой потерей ресурсов, так как не было других вариантов. Но с появлением нового сервиса 1С-Товары, все поменялось!

Теперь, сервис 1С-Товары –  Ваш надежный помощник контроля остатков и планирования частичных или выборочных инвентаризаций. Надо только знать, что нужно пересчитать и сверить с остатками в программе.

Частичная инвентаризация – это работа по сопоставления и выявления некорректных остатков, которая производиться в РАБОЧЕЕ время. То есть, в то время, когда персонал магазина не занят продажами – они занимаются пересчетом и правильной выкладкой товара. Но как узнать какие именно товары надо пересчитать? Сервис 1С-Товары выполняет анализ всех операций магазина и выявляет «подозрительные».

Формируя текущий остаток, мы видим, что, например, соли осталось 46 единиц, и без помощника в виде сервиса 1С-Товары сложно выявить, что по данному товару в середине периода были минусовые остатки (данного товара по какой-то причине продали больше чем было в учетной системе).

Но «провалившись» в графический анализ продаж наглядно видно по данному товару, что 3 дня по товару остаток по данным программы был минус 5 единиц:

Если контролировать только текущие остатки товаров - этот товар в плюсе, то есть, если в программу не внести корректировки после инвентаризации, то программа и дальше будет ошибаться в этом товаре на 5 единиц. И таких товаров может быть множество…

Сервис 1С-Товары отмечает специальным значком товары, требующие частичной инвентаризации:

Кроме того, мы добавили быстрый фильтр, который показывает полный список товаров, требующих частичной инвентаризации:

Таким образом, сервис 1С-Товары помогает Вам экономить ресурсы, не терять выручку во время проведения переучета в магазине и повысить качество учетных данных.

 

Хотите попробовать?



Полная версия сервиса
1 месяц
бесплатно