Сценарии для заказа товаров

При расчете ассортиментной матрицы для каждого товара указывается один из сценариев, который будет использоваться при формировании заказов поставщикам. Выбор сценария автозаказа зависит от специфики товара, особенностей работы с поставщиком.

В сервисе представлено четыре сценария, три из них можно указать индивидуально для каждого товара на закладке "Ассортиментная матрица":

  • Заказ товара партиями,
  • Поддержка запаса в магазине,
  • Восполнение ассортимента.

Четвертый сценарий выбирается на закладке "Заявки" и используется, если необходимо сформировать запас в магазине на длительный период. 

  • Формирование запаса на период.

Заказ товара партиями

При выборе этого сценария мы задаем системе условие:

если текущий остаток стал меньше минимального остатка, то заказываем партию

Текущий остаток - сколько товара в магазине на текущий момент, данные берутся из базы 1С.

Значения "Минимального остатка" и "Партии" сервис загружает с сервера, куда они были сохранены при расчете ассортиментной матрицы.

Минимальный остаток - рассчитанное значение в ассортиментной матрице, вычисляется перемножением "срока доставки" на "средний расход".

Партия - значение рассчитанное в ассортиментной матрице, вычисляется перемножением "Периода поставки" на "Средний расход".

Пример 1

Значения ассортиментной матрицы:

Сценарий: Заказ товара партиями.

Тек. мин. ост. = 5

Тек. парт. зак. = 20

Тек. Ост. = 4

Если сейчас сформировать заявку, то в заявку попадет 20 шт. мороженного. Текущий остаток (4 шт.) сравнивается со значением минимального остатка (Тек. мин. ост. = 5 шт.). Так как он меньше (4<5), то выполняется условие для заказа, и в заявку попадет партия заказа (Тек. парт. зак. = 20 шт.)

Динамика изменения остатков при работе по сценарию "Заказ товара партиями".

 

Этот сценарий подходит для тех случаев, когда у нас нет четкого графика поставок товара, но заявки в магазине формируются часто (каждый день, несколько раз в неделю), и момент, когда текущих остатков товара стало меньше порогового значения, будет своевременно отслежен сервисом. Так же его удобно использовать, если товар поставляется упаковками.

При работе по сценарию "Заказ товара партиями" важно правильно расчитать минимальный остаток. Минимальный остаток вычисляется как произведение "Прогноза" на "Срок доставки", поэтому число дней в поле "Срок доставки" должно учитывать интервал между формированием заявок в магазине, срок доставки товаров поставщиком и время, необходимое на учет и выкладку товара.

Поддержка запаса в магазине

Задает системе условие:

если текущий остаток меньше партии заказа, то заказываем разницу между партией и текущим остатком

Текущий остаток - остаток товара в базе 1С. Партия - рассчитанное значение из ассортиментной матрицы.

Мы хотим иметь запас товара в магазине (размер Партии в ассортиментной матрице) и периодически его пополняем. Или, другими словами, какое максимальное значение остатков товаров мы хотели бы поддерживать в нашем магазине.

Пример 2

Значения ассортиментной матрицы такие же, как в первом примере, за исключением сценария:

Сценарий: Поддержка запаса в магазине

Тек. Ост. = 4 шт.

Тек. мин. ост. = 5 шт.

Тек. парт. зак. = 20 шт.

Если сейчас сформировать заявку, то в заявку попадет 16 шт. мороженного. Текущий остаток (4 шт.) сравнивается со значением партии заказа (Тек. парт. зак. = 20 шт.). Так как он меньше (4<20), то выполняется условие для заказа, в заказ попадет разница между партией заказа и текущим остатком (20-4=16 шт.)

Динамика изменения остатков при работе по сценарию "Заказ товара партиями".

Этот сценарий подходит при четком графике формирования заявок, количество товара в поставке будет варьироваться.

Сценарий хорошо работает с товарами, у которых небольшие сроки годности, и их поставки осуществляются с определенной периодичностью. Мы не ждем момент, когда надо сформировать заявку, а знаем, когда она будет осуществлена, и в магазине надо поддерживать запас, которого хватит до следующей поставки. 

При расчете ассортиментной матрицы для товаров, которые будут работать по сценарию "Поддержка запаса в магазине", важно правильно расчитать партию заказа. Это и будет тот запас, который сервис будет стремиться поддерживать. Партия заказа вычисляется как произведение "Прогноза" на "Период поставки", число дней в поле "Период поставки" сообщает системе, на сколько дней должно хватать запаса в магазине.

Восполнение ассортимента

заказываем то, что было продано за указанный период

В отличии от первых двух сценариев, которые требовательны к четкому поддержанию в базе 1С актуальных остатков, этот сценарий не смотрит на текущие остатки. При формировании заявки вычисляются продажи товара за указанный период, и сервис будет восполнять распроданный ассортимент. 

Пример 3

Для работы по сценарию "Восполнение ассортимента" перед началом расчета потребностей, на закладке "Заявки" необходимо указать число дней, за которое сервис будет рассчитывать восполнение запаса. В данном случае мы указали 7 дней.

Если сейчас сформировать заявку, сервис посчитает, сколько было продано мороженого за последние 7 дней, сравнит это значение с прогнозом за этот же период и предложит к заказу меньшее значение. Меньшее значение выбирается для того, чтобы в случае, если за указанный период был всплеск продаж, не заказать слишком много товара.

На графике представлены продажи и закупки. 

Этот сценарий подходит для товаров, у которых некорректное значение остатков в базе 1С. Зная продажи и рассчитав прогноз, сервис будет предлагать к заказу оптимальное количество товара для пополнения ассортимента.

Формирование запаса на период

заказываем товар в количестве, достаточном для работы магазина на указанный период

Сценарий используется в случае, если необходимо сформировать запас товара в магазине на длительный период. В заказ попадут товары, которым сервис посчитал прогноз. Размер заказа будет равен произведению прогноза на число дней, за вычетом текущих остатков.

Пример 4

Задача: Необходимо сформировать запас в магазине на 30 дней.

Решение:

Переходим на закладку "Заявки".

Ставим галочку на сценарии "Формирование запаса на период". Указываем 30 дней.

Нажимаем кнопку "Сформировать список". Сервис сформирует список товаров которые необходимо заказать. Для отправки заявок переходим на закладку "Список предполагаемых заказов", выбираем поставщика и отправляем заявки.

Особенность сценария "Формирование запаса на период" в том, что он не использует настройки Ассортиментной матрицы. Поэтому выведен отдельно от других сценариев на закладку "Заявки".

Работа со сценариями

При расчете ассортиментной матрицы с сервера загружается сохраненное значение сценария для каждого товара. Если у товара еще нет сохраненного сценария, будет автоматически указан сценарий, выбранный в настройках ассортиментной матрицы.

Сценарий заказа можно поменять как для всех товаров в списке, так и указать отдельно для каждого. Если необходимо поменять сценарий для всех товаров, то в шапке формы надо выбрать нужный сценарий и нажать кнопку "Установить для всех".

Если нужно поменять сценарий для конкретного товара, то двойной клик мышью по соответствующему полю в строке ассортиментной матрицы откроет выпадающий список, из которого нужно выбрать один из сценариев.

После всех изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить", данные ассортиментной матрицы сохранятся на сервере и будут использоваться при формировании заказов.

Хотите попробовать?



Полная версия сервиса
1 месяц
бесплатно