Коллективная заявка

Если к сервису подключено несколько магазинов, то есть возможность сформировать коллективную заявку по всем магазинам.

Коротко

Заявки/Формирование коллективных заявок/«выбираем поставщика»/Отправить заявки

Примечание: Коллективная заявка в ЛК магазина формируется только для «Поставщиков по умолчанию». На сервере нет данных по всем поставщикам, у кого какие товары приобрались. Информация есть только о поставщиках по умолчанию - основные поставщики для конкретных товаров.

Подробно

Шаг 1.

Для формирования коллективной заявки в личном кабинете магазина переходим на закладку «Заявки» и нажимаем кнопку «Формирование коллективных заявок»:

Откроется страница с перечнем поставщиков по умолчанию:

Где:

Поставщик - поставщики по умолчанию выбранного магазина, у которым пора делать заказ;

Email - электронная почта поставщика по умолчанию;

Ко-во наименований - количество позиций для заказа;

Сумма заказа - общая сумма заказа.

Шаг 2.

«Проваливаемся» в поставщика и видим сводную таблицу с потребностями в заказе по всем нашим магазинам:

Где:

- данные выбранного поставщика, по которому сформирована сводная таблица заказов, по всем магазинам;

- кнопка для отправки коллективного заказа, при нажатии поставщику на электронную почту отправятся заявки с потребностями, от каждого магазина отдельная заявка;

- количество товарных позиций, которые необходимо заказать по выбранным магазинам. Галочка у названия магазина означает, что он участвует в формировании коллективной заявки;

- общая сумма заказа по выбранным магазинам;

- снимает или устанавливает галочку участия в коллективном заказе для всех магазинов в таблице;

- название товаров по которым необходимо сделать заказ выбранному поставщику;

- количество товара к заказу, сумма по всем выбранным магазинам;

- стоимость одной единицы товара;

- стоимость рассчитаного количества товара к заказу по всем выбранным магазинам;

  - галочка - признак того, что потребности магазина попадут в коллективный заказ. Название магазина. Дата последней выгрузки данных из базы, в этот день был рассчет прогнозов и потребности к заказу (колонка Заказ).

- данные о остатках (на дату последней загрузки), значения ассортиментной матрицы (минимальный остаток, партия заказа), рассчитанное количество товара к заказу (колонка Заказ);

Количество к заказу доступно для ручного редактирования, изменения сразу учитываются при расчете коллективной заявки;

- кнопка удаления товара из списка коллективного заказа;

Шаг 3.

При необходимости редактируем заказ и нажимаем кнопку . На указанную почту поставщика отправятся заявки, от каждого магазина отдельная заявка.

Откроется закладка «Заявки», где можно посмотреть историю заказов.

Для каждого магазина свой список заказов, если надо посмотреть другой магазин нужно на него переключиться.

Важно

Рассчет заказа в ЛК магазина производится при пересчете прогноза продаж товаров, происходит это раз в сутки при поступлении новых данных о продажах.  Если планируется использовать функционал заказа товаров в ЛК магазина, рекомендуется настроить автоматическую выгрузку данных в обработке на время с 00:00 до 02:00 по вашему времени. В этом случае к утру будет и свежий прогноз с учетом вчерашних продаж и рассчитано количество товара к заказу по остаткам товаров на сегодняшнее утро. Если сервис используется в УТ 10, выгрузку надо производить вручную после закрытия смены.

 

Хотите попробовать?



Полная версия сервиса
1 месяц
бесплатно