Заказ товара у поставщика

Для отправки заявки поставщику необходимо перейти на закладку «Заявки».

Система автоматического заказа использует настройки ассортиментной матрицы (список товаров, сценарий заказа, минимальный остаток и партию заказа).

Отправка заявки состоит из двух шагов:

  • формирование списка потребностей,
  • отправка заказов поставщикам.

Формирование списка потребностей

Для подготовки списка товаров, которые необходимо заказать, и автоматического расчета количества товаров в заказе, предназначена закладка «Список номенклатур для заказа».

В разделе «Настройки автозаказа» представлены дополнительные настройки, которые можно использовать при формировании списка потребностей магазина.

«Формирование запаса на период» - дополнительный сценарий заказа, используется, когда необходимо сформировать запас товаров в магазине на определенное число дней. Для его использования нужно поставить галочку и указать число дней в соответствующем поле.

«Группа для заказа» - если оставить это поле пустым, список потребностей сформируется по всем товарам магазина. Для того, чтобы сформировать список по конкретной группе товаров, ее нужно указать в соответствующем поле.

«Учитывать товары в пути» - если включить опцию, то при формировании списка потребностей к текущим остаткам товаров будут прибавлятся заказы, которые мы заказали ранее, но они еще не доставлены поставщиком. Сервис будет считать, что текущий остаток по товарам равен фактическому остатку плюс товары в пути. Для определения товаров в пути сервис проверяет остаток в регистре накопления «ЗаказыТоваров».

«Восполнение ассортимента» - в этом поле необходимо указать количество дней, которое будет учитываться при расчете товаров, с указанным сценарием «Восполнение ассортимента».

Сделав необходимые настройки, нажимаем кнопку «Сформировать заявки».

Сервис, в соответствии с настройками ассортиментной матрицы, сформирует список товаров, для которых необходимо осуществить заказ. Если в список попали товары, которые мы не планируем сейчас заказывать, их можно удалить из списка, выделив нужные строки и нажав клавишу «Delete».

После формирования списка товаров, переходим на закладку «Список предполагаемых заказов».

Отправка заказов поставщикам

На закладке «Список предполагаемых заказов» будет представлен список поставщиков, у которых приобретались товары из списка потребностей, сформированного на закладке «Список номенклатур для заказа». Распределение происходит по данным прошлых закупок в вашей базе 1С.

Если товар закупался у нескольких поставщиков, он войдет одновременно в несколько заявок. При отправке заявок список товаров обновляется, двойного заказа не произойдет.

Для формирования заявки необходимо выбрать поставщика, двойным кликом мышки, или выделив и нажав «Enter».

В открывшейся форме мы увидим список товаров, которые сервис предлагает заказать у выбранного поставщика. В соответствующих полях будут отображены: значения минимального остатка и партии заказа (из ассортиментной матрицы), текущий остаток, количество товара в пути (если таковой есть), количество товара, предлагаемого к заказу, последняя цена, по которой приобретали товар у выбранного поставщика, и сумма по товару в заказе. В поле «Итого» указана общая стоимость заказа.

Список товаров к заказу можно редактировать, удалять товары, менять количество товара в заказе. Также, если есть необходимость, можно добавить товары в заказ вручную, для этого необходимо нажать кнопку «Подбор». Чтобы скрыть форму добавление номенклатуры в заявку, необходимо еще раз нажать на кнопку «Подбор».

Для отправки сформированной заявки поставщику необходимо нажать на кнопку «Отправить».

Если заполнено поле «Email:» заявка придет поставщику на указанную почту, даже если он не пользуется сервисом.

Если поставщик подключен к сервису «1С-Товары», он сможет загрузить заявку в свою обработку и сохранить в учетную систему. Также он может просматривать заявки в своем личном кабинете на портале сервиса.

Хотите попробовать?



Полная версия сервиса
1 месяц
бесплатно